--- title: "Program do wypożyczalni samochodów z CEPiK | 4Renty" description: "Program do wypożyczalni samochodów: sprawdzisz prawo jazdy w CEPiK, wydrukujesz umowę z własnego wzoru, a protokół podpiszesz na telefonie. Miesiąc za darmo." url: https://4renty.pl/ language: pl-PL --- # Wydawaj auta tylko klientom z ważnym prawem jazdy Polski program do wypożyczalni aut. 4Renty to program do wypożyczalni samochodów. Prawo jazdy sprawdzisz w CEPiK jednym kliknięciem, umowę wydrukujesz z własnego wzoru, a protokół z podpisem klienta zrobisz na telefonie. - samochody osobowe i busy - przyczepy i lawety Bez karty płatniczej i bez zobowiązań: [wypróbuj miesiąc za darmo](https://4renty.pl/#kontakt). ## Zaufali nam - 20 000+ umów - 5 lat na rynku - 1 030 pojazdów w systemie Klienci: [Regina Tour](https://reginatour.pl/), [TUWYNAJMUJE.PL](https://tuwynajmuje.pl), [ArCar](https://ar-car.pl/), [Lux Car](https://lux-car.info/). ## Znasz to? Sytuacje znane każdemu właścicielowi wypożyczalni aut i sposób, w jaki radzi sobie z nimi 4Renty. - **Klient bez ważnego prawa jazdy rozbił auto**: sprawdzasz uprawnienia w CEPiK jednym kliknięciem, a przy nieważnym prawie jazdy program ostrzega przed podpisaniem umowy. Co noc sprawdza też ponownie klientów z trwającymi umowami. (od Pakietu rozszerzonego) - **Spór o rysę, której „przy wydaniu nie było”**: protokół wydania i zwrotu robisz na telefonie, przy kliencie: uszkodzenia na schemacie, zdjęcia, paliwo i licznik. Klient podpisuje się palcem, a przy zwrocie program sam pokaże nowe uszkodzenia i przejechane kilometry na tle limitu. [Przykładowy protokół (PDF)](https://4renty.pl/assets/img/screenshots/protocol/przykladowy-protokol-zwrotu.pdf). (od Pakietu rozszerzonego) - **Mandat przychodzi po trzech miesiącach i nie wiesz, kto jechał**: wpisujesz datę i pojazd, a program podpowiada kierowcę i firmę z umowy trwającej w chwili zdarzenia. (od Pakietu rozszerzonego) - **Przegapiony przegląd albo OC**: terminy przeglądów, ubezpieczeń i wymiany oleju co określoną liczbę kilometrów widzisz na pulpicie, zanim miną. Program ostrzeże też, gdy termin wypada w trakcie najmu. - **Klient zalega z płatnością, a Ty musisz do niego wydzwaniać**: na pulpicie widzisz, kto jest pod kreską, i wysyłasz mu SMS z przypomnieniem o zaległości prosto z programu. Bez dzwonienia i niezręcznych rozmów. (Pakiet MAX) - **Nie wiesz, które auto naprawdę na siebie zarabia**: przy każdym pojeździe program zestawia przychody z umów z kosztami serwisów i napraw za 1, 3, 6 lub 12 miesięcy. (od Pakietu rozszerzonego) ## Co jeszcze jest w programie - **Baza klientów:** klienci prywatni i firmy z dokumentami, a niewiarygodnemu klientowi program nie wystawi kolejnej umowy. - **Flota:** każde auto i przyczepa ze statusem: gotowe do wydania, w naprawie albo do sprzątania. - **Umowy z Twojego wzoru:** stawka dobiera się według liczby dni, a kaucje i wpłaty same liczą saldo. - **Rezerwacje:** rezerwację zmienisz w umowę jednym kliknięciem, a klient, terminy i zaliczka przejdą do niej same. - **Pulpit dnia:** dzisiejsze wydania, zwroty i zaległe płatności na jednym ekranie, z podziałem na oddziały. - **Opony** (od Pakietu rozszerzonego): rodzaj i rozmiar opon w każdym aucie, a wymianę dopiszesz do historii pojazdu jednym kliknięciem. - **Automatyczne SMS-y do klientów** (Pakiet MAX): przypomnienie przed końcem najmu oraz potwierdzenie rezerwacji i wpłaty wysyłają się same. - **Telefon i tablet:** program działa w przeglądarce, więc umowę i rezerwację zrobisz też na telefonie, bez instalowania aplikacji. ## Strona rezerwacji online Nowy moduł. Klienci sami rezerwują i płacą, a Ty tylko potwierdzasz. Udostępniasz klientom stronę z Twoją flotą, w Twoich kolorach i pod Twoją domeną. Wolne terminy bierze prosto z 4Renty, a opłacona rezerwacja trafia do panelu jako gotowa umowa. 1. **Klient wybiera termin.** Widzi tylko dni, w których auto jest wolne. Zajętego terminu nie da się zarezerwować. 2. **Płaci od razu.** BLIK, karta lub przelew. Pieniądze masz, zanim klient przyjdzie po auto. 3. **Ty potwierdzasz.** Rezerwacja czeka w 4Renty z danymi klienta i wpłatą. Klikasz raz i umowa jest gotowa. Stronę wyceniamy osobno i doliczamy do pakietu. Pieniądze trafiają prosto na Twoje konto u operatora płatności, a zintegrować możemy dowolnego. [Zapytaj o wycenę](https://4renty.pl/#kontakt). ## Jak wygląda wdrożenie Nie musisz niczego instalować ani przepisywać ręcznie. Wdrożenie jest w cenie każdego pakietu. 1. **Zgłoszenie i rozmowa.** Zostawiasz kontakt i od razu dostajesz dane do ogólnodostępnego demo. Potem dzwonimy i pytamy, ile masz aut i jak dziś pracujesz. 2. **Twój system w 24 godziny.** Przygotowujemy 4Renty dla Twojej firmy. Przez miesiąc testujesz go bezpłatnie i bez zobowiązań. 3. **Konfiguracja i import danych.** Ustawiamy kategorie pojazdów, przenosimy klientów i flotę z Excela lub innego programu i przerabiamy Twój wzór umowy na szablon. Potem możesz już normalnie pracować. ## Cennik Poznaj naszą ofertę na 2026 rok. Po pierwszym roku abonament tanieje w każdym pakiecie i nie musisz o to prosić. Możesz płacić co miesiąc albo za cały rok i zrezygnować w każdej chwili. Ceny netto, doliczamy 23% VAT. | Pakiet | Pierwszy rok (miesięcznie) | Pierwszy rok (rocznie) | Od drugiego roku | Oszczędność od drugiego roku | |---|---|---|---|---| | Podstawowy | 70 zł/mies. | 840 zł | 65 zł/mies. lub 780 zł/rok | 60 zł rocznie | | Rozszerzony | 100 zł/mies. | 1200 zł | 75 zł/mies. lub 900 zł/rok | 300 zł rocznie | | MAX | 120 zł/mies. | 1440 zł | 100 zł/mies. lub 1200 zł/rok | 240 zł rocznie | W Pakiecie MAX dochodzi opłata za SMS-y według zużycia (20 gr/szt.). | Funkcja | Podstawowy | Rozszerzony | MAX | |---|---|---|---| | Klienci, pojazdy, umowy i rezerwacje | tak | tak | tak | | Ocena wiarygodności klientów | tak | tak | tak | | Kilka pojazdów na jednej umowie | tak | tak | tak | | Przypomnienia o terminach | tak | tak | tak | | Widok kalendarza | nie | tak | tak | | Historia serwisów i napraw | nie | tak | tak | | Protokoły zdawczo-odbiorcze | nie | tak | tak | | Sprawdzanie prawa jazdy w CEPiK | nie | tak | tak | | Moduły motoryzacyjne (mandaty i opony) | nie | tak | tak | | Automatyczne SMS-y do klientów | nie | nie | tak | **W każdym pakiecie:** do 500 pojazdów i 20 użytkowników, wdrożenie, import danych i Twój wzór umowy w programie. Potrzebujesz więcej? Przygotujemy wycenę indywidualną. **Strona rezerwacji online z płatnościami** jest wyceniana indywidualnie i doliczana do wybranego pakietu. Zasady płatności i rezygnacji opisuje [regulamin](https://4renty.pl/regulamin). Wycena indywidualna: [program@4renty.pl](mailto:program@4renty.pl). ## Bezpieczeństwo danych Trzymasz w programie PESEL-e i dokumenty swoich klientów, więc traktujemy je poważnie. - **Szyfrowane połączenie:** cała komunikacja z programem jest szyfrowana, a hasła zapisujemy jako skróty bcrypt, których nie da się odczytać. - **Kopie zapasowe:** automatyczne kopie zapasowe całego serwera z ostatnich 4 tygodni. Na życzenie wyeksportujemy też Twoje dane w dowolnym formacie. - **Uprawnienia pracowników:** każdy pracownik ma własne konto i tylko te uprawnienia, które mu nadasz. Możesz mu np. zablokować usuwanie klientów czy podpisanych protokołów. - **Historia zmian:** wiesz, kto i kiedy zmienił dane klienta, umowę lub rozliczenie, i widzisz wartość przed zmianą i po niej. - **Umowa powierzenia (RODO):** umowę powierzenia przetwarzania danych zawierasz razem z akceptacją regulaminu, więc nie musisz o nią prosić. Poza Twoim zespołem dostęp do danych ma tylko usługodawca. [Przeczytaj umowę powierzenia](https://4renty.pl/regulamin#umowa-powierzenia). ## Najczęściej zadawane pytania Odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od właścicieli wypożyczalni. ### Ile kosztuje wdrożenie programu 4Renty? Cena zależy od pakietu. W pierwszym roku płacisz od 70 zł do 120 zł netto miesięcznie, a w kolejnych latach od 65 zł netto miesięcznie. Możesz też zapłacić z góry za cały rok: od 840 zł netto w pierwszym roku i od 780 zł netto w kolejnych. Wdrożenie, import danych i przygotowanie Twojego wzoru umowy są w cenie. ### Czy mogę wypróbować program za darmo? Tak. Wypełnij formularz kontaktowy, a od razu zobaczysz dane do ogólnodostępnego demo. Własny, działający system dostaniesz w ciągu 24 godzin i możesz go bezpłatnie testować przez miesiąc, bez żadnych zobowiązań. ### Czy podpisując umowę wiążę się na długi okres? Nie. Płacisz miesięcznie albo rocznie i możesz zrezygnować w każdej chwili, bez kar i bez okresu wypowiedzenia. Program działa do końca opłaconego okresu, a Twoje dane wyeksportujemy w formacie, którego potrzebujesz. ### Ile pojazdów i użytkowników obsłuży program? Każdy pakiet obejmuje do 500 pojazdów i do 20 użytkowników. Jeśli potrzebujesz więcej, przygotujemy wycenę indywidualną. ### Czy program nadaje się do wypożyczalni busów i przyczep? Tak. 4Renty obsługuje samochody osobowe, busy, przyczepy i lawety. Na jednej umowie wydasz np. auto razem z przyczepą, a protokół, CEPiK i mandaty działają tak samo dla każdego pojazdu. ### Czy mogę używać własnego wzoru umowy? Tak. Twój wzór umowy przerobimy na szablon, a program wypełni go danymi klienta, pojazdu i rozliczenia. Dla różnych kategorii pojazdów możesz mieć różne wzory. Przygotowanie szablonu jest w cenie wdrożenia. ### Czy program sprawdzi, czy klient ma ważne prawo jazdy? Tak, w Pakiecie rozszerzonym i MAX, prosto z karty klienta. Jeśli prawo jazdy jest nieważne, program poda powód, np. zatrzymanie przez starostę, i ostrzeże Cię przed wydaniem pojazdu. ### Czy w programie zrobię protokół zdawczo-odbiorczy? Tak, w Pakiecie rozszerzonym i MAX. Wypełnisz go na telefonie lub tablecie, a gotowy protokół z podpisami obu stron pobierzesz jako PDF. ### Czy obsłużę w programie kilka oddziałów? Tak. Na pulpicie i na liście umów filtrujesz rezerwacje i umowy według miasta, a każdy pracownik ma własne konto z uprawnieniami, które mu nadasz. ### Czy program wystawia faktury? Sam program nie wystawia faktur, ale zintegrujemy go z programem do fakturowania, z którego korzystasz. Integrację wyceniamy osobno. ### Ile kosztuje strona rezerwacji online? Stronę rezerwacji wyceniamy indywidualnie i doliczamy do wybranego pakietu. Płatności od Twoich klientów trafiają bezpośrednio na Twoje konto u operatora płatności, a zintegrować możemy dowolnego. ### Czy muszę ręcznie przenosić dane z Excela lub innego systemu? Nie. Przeniesiemy bazę klientów i flotę z arkusza kalkulacyjnego lub innego programu. Import jest w cenie wdrożenia. ### Jak wygląda wsparcie techniczne po zakupie? Każdy pakiet zawiera szczegółową instrukcję i pomoc dostępną w samym programie. Wspieramy Cię też telefonicznie i mailowo od poniedziałku do soboty w godz. 8:00-16:00. Odpowiadamy średnio w ciągu 12 godzin roboczych. ### Czy moje dane i dane klientów są bezpieczne? Tak. Połączenie z programem jest szyfrowane, a kopie zapasowe całego serwera trzymamy przez 4 tygodnie. Umowę powierzenia przetwarzania danych (RODO) zawierasz razem z akceptacją regulaminu. Masz też pełną historię zmian, więc zawsze wiesz, kto i kiedy zmienił dane klienta lub umowy. ### Czy mogę obsługiwać umowy i rezerwacje z telefonu? Tak. 4Renty działa w przeglądarce i jest w pełni responsywne, więc umowy, rezerwacje i cały system obsłużysz też z telefonu lub tabletu. Nie trzeba instalować żadnej dodatkowej aplikacji. ## Kontakt Napisz albo zadzwoń, pomożemy rozwinąć Twój biznes. ### Przetestuj 4Renty przez miesiąc za darmo Zostaw e-mail i telefon w [formularzu na stronie](https://4renty.pl/#kontakt). Przygotujemy działający system dopasowany do Twojej wypożyczalni. Bez karty płatniczej i bez umowy. Co się dzieje po wysłaniu: 1. **Od razu: dostęp do demo.** Na ekranie zobaczysz adres, login i hasło do ogólnodostępnego demo. 2. **Do 12 godzin roboczych: telefon od konsultanta.** Pytamy, co wypożyczasz i jak dziś pracujesz. Rozmawiasz z człowiekiem, nie z botem. 3. **W 24 godziny: Twój własny system.** Dostajesz działającą instancję 4Renty z własnym logowaniem. 4. **Przez 30 dni: testujesz bez zobowiązań.** Pracujesz na prawdziwych rezerwacjach i decydujesz po miesiącu. Nie przekazujemy Twoich danych osobom trzecim. - **Telefon:** [880 740 764](tel:+48880740764), pon.-sob. 8:00-16:00 (pokażę program w 15 minut) - **E-mail:** [program@4renty.pl](mailto:program@4renty.pl) - **Firma:** ITD Prog Software, ul. Luboszycka 53P/1, 46-022 Opole, NIP 7543352089 - **Social media:** [Facebook](https://www.facebook.com/4rentypl/), [TikTok](https://www.tiktok.com/@4renty.pl) [Regulamin](https://4renty.pl/regulamin) · [Polityka prywatności](https://4renty.pl/polityka-prywatnosci)